Jatkuvan oppimisen tarjonnan kehitysvaiheet:

 

Tässä kaaviossa on kolmen vaiheen tärkeimmät askeleet. Aiemmin alussa mainitussa Muistilistassa on vielä tarkemmin eri vaiheiden keskeisiä tehtäviä. 

• Tehtävät ja toimenpiteet tulee suunnitella ja aikatauluttaa selkeästi heti kurssin suunnitteluvaiheessa. Tehtävälistä on projektitiimin laatima toimenpidelista, jossa 3 kk etukäteen määritellään kurssin rakentamiseen liittyvät yksittäiset työtehtävät kuten esimerkiksi videokuvaukset sekä niiden vastuuhenkilöt ja aikataulu. Aikataulutetun Tehtävälistan avulla varmistetaan, että tehtävät valmistuvat sovitussa aikataulussa ja kurssi etenee hallitusti kohti julkaisemista.
  
  • Tarkasteluajanjaksona on kolme kuukautta, mikä liittyy digipalveluiden DUO-malliin työskentelysykliin.
• Tuotannon tukitiimi laatii lopuksi tehtävälistoista yhteisen yhteenvedon (Jatkuvan oppimisen työsuunnitelma), johon on koottu kolmen kuukauden ajanjaksoihin projektitiimien tarpeet ja toiveet. Näin tuotannon tukitiimin työpanos saadaan jaettua mahdollisiman tasapuolisesti kaikille.  
• Jokaisella projektiiimillä on oma Excel-pohjainen Tehtävälista -taulukkonsa yhteisellä Teams-kanavalla. Projektitiimi täyttää Tehtävälista -taulukkoon kurssin perustiedot ja sen sisältöjen rakentamiseen liittyvät työtehtävät,  vastuuhenkilöt sekä aikataulut eli tehtävien takarajat.  
  • Jos projektitiimi työstää useampaa kurssia, luodaan/kopioidaan jokaiselle kurssille oma Tehtävälista -taulukkotiedosto. 

• Tärkeää: kurssin Tehtävälista -taulukko tulee täyttää kattavasti jo kurssin suunnitteluvaiheessa ennen ensimmäisiä sisällöntuotannon tehtäviä. 

• Tehtävälista -dokumentin (excel-tiedosto) löydät Jatkuvan oppimisen Teamsista Tehtävälistat tukitiimille -kansiosta. 
  
  
  

  Esimerkki Tehtävälista-taulukosta:

  
  
  

 

Digipalveluissa kehittämistyötä tehdään 3 kuukauden kehittämisjaksoissa. Tässä esimerkkinä DUO-vuosi 2025. Kurssin kehittämistyötä rytmittävä DUO-vuosi jakautuu neljään 3 kuukautta kestävään suunnittelujaksoon. Uusille projektitiimeille järjestettävä kick-off –tilaisuus järjestetään tammi-helmikuussa (PI25.1)  ja kurssien kehitystyö alkaa maaliskuulta (PI25.2)